Bir banka şubesinin Ankara'daki merkez biriminden Mardin'daki yeni hizmet noktasına taşınması gündeme geldiğinde, işletme sorumlusunun aklına gelen ilk soru çoğu zaman eşyanın değeri değil, taşınan evrakın ve müşteri bilgisinin gizliliğidir. Bir hafta sonu içinde şubenin kapanıp yeniden açılması, kasa içeriğinin eksiksiz teslim edilmesi ve bilgi işlem donanımının çalışır halde varması gerekir. Ankara Mardin arası bu tür bir sevkiyatta plan, sıradan bir nakliyeden çok daha erken başlar. Biz de banka ve finans kurumu taşımalarını bu hassasiyetle, kapıdan kapıya ve aktarmasız yürütüyoruz.
Gizlilik ve Evrak Güvenliği
Finans kurumlarının en kritik yükü fiziki eşya değil, içindeki bilgidir. Ankara'dan Mardin'a taşınan dosyalar, sözleşmeler ve müşteri kayıtları için her koli numaralandırılır ve içerik listesi çıkarılır. Böylece Mardin'da teslim anında hiçbir evrakın eksik olmadığı kontrol edilebilir.
Taşıma boyunca yükleme ve boşaltma ekibimiz kurumun belirlediği yetkili personelin gözetiminde çalışır. Evrakın hangi araca, hangi koliyle yüklendiği kayıt altına alınır ve bu kayıt Mardin'daki teslim tutanağıyla eşleştirilir.
Mühürlü Koli Uygulaması
Hassas evrak ve kasa içerikleri, ağzı bantla değil tek kullanımlık mühürle kapatılan kolilerde taşınır. Mardin'a varışta mühür numaraları teslim listesiyle karşılaştırılır; herhangi bir mührün bozulması anında fark edilir. Bu yöntem, yolculuk boyunca kolinin açılmadığını belgeler.
Kasa ve Değerli Donanım Taşıma
Çelik kasalar ağırlıkları ve hacimleri nedeniyle özel ekipman gerektirir. Ankara'daki şubeden çıkarılırken zemin ve asansör ölçüleri önceden alınır, Mardin'daki yeni adreste de aynı kontrol tekrarlanır. Bu sayede varışta beklenmedik bir engelle karşılaşılmaz.
- Kasa ağırlığına uygun forklift ve yürütme ekipmanı
- Merdiven ve dar geçitler için sabitleme aparatları
- Bilgi işlem donanımı için darbe emici ambalaj
- Sunucu ve disklere özel antistatik koruma
- Her kritik parça için sigortalı taşıma
Bilgi İşlem Donanımının Sevkiyatı
Sunucular, veri depolama üniteleri ve şube içi ağ ekipmanı taşımanın en kırılgan bölümüdür. Bu donanımlar sökülmeden önce fotoğraflanır, kabloları etiketlenir ve Mardin'da aynı düzende yeniden kurulabilecek şekilde paketlenir. Diskler ayrı, darbe korumalı kolilerde taşınır.
Komple yük tercih edilmesi bu tür sevkiyatlarda önerimizdir; çünkü aktarmasız ve tek araçla giden bir yük, donanımın başka gönderilerle karışma riskini ortadan kaldırır. Küçük hacimli birimler için parsiyel yük seçeneği de sunulur, ancak kritik donanımda komple yük daha güvenlidir.
Planlama ve Zamanlama
Banka taşımaları çoğunlukla mesai dışına ve hafta sonuna denk getirilir. Ankara Mardin hattındaki düzenli seferlerimiz sayesinde çıkış ve varış saatleri kuruma göre planlanır, şubenin kapalı kaldığı süre en aza indirilir.
- Taşıma öncesi yerinde keşif ve içerik envanteri
- Mesai dışı yükleme için esnek zaman planı
- Kapıdan kapıya, aktarmasız tek sefer
- Sigortalı ve mühürlü teslimat
- Mardin'da kurulum düzenine uygun boşaltma
Sıkça Sorulan Sorular
Banka evrakı taşınırken gizlilik nasıl sağlanır?
Her koli numaralandırılır, içerik listesi çıkarılır ve hassas evrak tek kullanımlık mühürle kapatılır. Yükleme ve boşaltma kurum yetkilisinin gözetiminde yapılır, teslimde mühür ve liste karşılaştırılır.
Çelik kasalar Mardin'a nasıl taşınır?
Kasanın ağırlığına uygun forklift ve sabitleme ekipmanı kullanılır. Ankara'daki çıkış ile Mardin'daki varış adresinin ölçüleri önceden alınarak taşıma güvenli biçimde planlanır.
Sunucu ve bilgi işlem donanımı güvenli mi taşınır?
Donanım sökülmeden önce etiketlenip fotoğraflanır, darbe emici ve antistatik ambalajla korunur. Komple ve aktarmasız yük tercihiyle donanımın başka gönderilerle karışması engellenir.
Taşıma şubenin çalışmadığı zamanda yapılabilir mi?
Evet, sevkiyat mesai dışına veya hafta sonuna planlanabilir. Ankara Mardin arası düzenli seferlerimiz sayesinde şubenin kapalı kaldığı süre en aza indirilir.