Bir ofisin Ankara'daki son gününde kapatılan bilgisayarlar, ertesi sabah Mardin'da yeniden açılıp çalışmaya devam edebilir mi? Bir ofisin taşınması, sadece eşyanın bir noktadan diğerine götürülmesi değil; çalışma düzeninin en kısa sürede yeniden kurulmasıdır. Ankara'dan Mardin'a ofis taşırken masa, dolap, arşiv ve teknolojik donanımın her biri ayrı bir planlama ister. Biz bu süreci, işinizin aksamadan yürümesini merkeze alarak yönetiyoruz.
Ofis Eşyalarının Sınıflandırılması ve Paketlenmesi
Ofis taşımasında ilk adım, eşyaların türüne göre ayrıştırılmasıdır. Masalar, çalışma koltukları ve dolaplar; kırılgan ekipmanlardan ve belgelerden farklı yöntemlerle hazırlanır. Her grup için uygun ambalaj malzemesi kullanılır.
Mardin'a giden yolda uzun mesafenin oluşturduğu titreşim ve darbeleri karşılamak için köşe koruyucular, streç film ve baloncuklu ambalaj bir arada kullanılır. Böylece Ankara'dan yola çıkan her parça, Mardin'da ilk günkü haliyle teslim edilir.
- Çalışma masaları ve toplantı masaları için köşe koruma
- Kilitli ve kilitsiz dolaplar için sabitleme bantları
- Ekran ve kasa gibi donanımlar için darbe emici kutular
- Koltuk ve sandalyeler için streç kaplama
- Küçük ofis malzemeleri için etiketli koliler
Bilgisayar, Sunucu ve Hassas Donanım Taşıma
Ofis taşımanın en kritik bölümü, veri barındıran cihazlardır. Bilgisayarlar, sunucular ve yedekleme üniteleri; kablo düzeni fotoğraflanarak sökülür ve numaralandırılır. Bu sayede Mardin'daki kurulum, saatler yerine dakikalar sürer.
Sunucu Odası Taşıması Nasıl Yürütülür?
Sunucular kapatılmadan önce sorumlu personelle koordinasyon sağlanır. Cihazlar antistatik malzemeyle sarılır ve dik konumda, sabitlenmiş şekilde taşınır. Aktarmasız sefer sayesinde donanım hiçbir ara depoya girmeden doğrudan yeni adrese ulaşır.
Arşiv, Dosya ve Belge Güvenliği
Kurumsal arşivler, bir ofisin hafızasıdır. Klasörler, dosyalar ve resmi evraklar taşıma sırasında karışmamalıdır. Bu nedenle her arşiv kutusu bölüm bazında etiketlenir ve içeriği kayıt altına alınır.
Mardin'a ulaşan kutular, Ankara'daki dizilim mantığına uygun biçimde raflara yerleştirilir. Böylece taşınma sonrası aranan belgeye ulaşmak zaman kaybettirmez.
- Bölüm ve departmana göre etiketli arşiv kutuları
- Gizlilik gerektiren evrak için kapalı ambalaj
- Kutu içeriğinin listelenmesi ve numaralandırılması
- Nem ve darbeye karşı korumalı istifleme
- Yeni adreste aynı düzenle yerleştirme
Söküm, Montaj ve İş Sürekliliği
Mobilya söküm ve montajı, deneyimli ekiplerimizce yapılır. Büyük dolaplar ve modüler çalışma birimleri sökülerek taşınır, yeni ofiste yeniden kurulur. Vidalar ve bağlantı parçaları kaybolmaması için ayrı poşetlerde saklanır.
İş sürekliliğini korumak için taşıma çoğunlukla mesai dışı saatlere veya hafta sonuna planlanır. Komple yük tercih edildiğinde tüm ofis tek seferde, parsiyel yük tercih edildiğinde ise ekonomik biçimde Mardin'a ulaşır. Kapıdan kapıya ve sigortalı taşıma, düzenli seferlerimizle desteklenir.
Planlamada Nelere Dikkat Edilir?
Taşıma tarihi belirlenirken firmanızın yoğunluk takvimi göz önünde bulundurulur. Öncelik sırası, hangi bölümün önce kurulması gerektiğine göre oluşturulur.
Sıkça Sorulan Sorular
Ankara'dan Mardin'a ofis taşıması kaç günde tamamlanır?
Ofisin büyüklüğüne bağlı olarak süre değişir. Komple yük ve aktarmasız sefer sayesinde eşyalar genellikle bir iş günü içinde Mardin'daki yeni adrese ulaştırılır.
Sunucu ve bilgisayarlar taşınırken veri kaybı yaşanır mı?
Cihazlar veriye dokunmadan fiziksel olarak taşınır. Kablo düzeni kayıt altına alınıp donanım antistatik malzemeyle korunduğu için fiziksel hasar ve veri riski en aza iner.
Taşıma sigortalı olarak yapılıyor mu?
Evet, ofis eşyalarınız sigortalı biçimde taşınır. Sözleşme aşamasında kapsam ayrıntılarıyla tarafınıza aktarılır.
Mesai saatleri dışında taşıma yapabilir misiniz?
Evet, iş sürekliliğinizi korumak için taşımayı akşam saatlerine veya hafta sonuna planlayabiliriz. Böylece Mardin'daki ofisiniz yeni haftaya hazır olur.